プライバシーポリシー

平林建設株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様、お取引先様、応募者の皆様から個人情報をお預かりいたします。その取り扱いにつきまして、以下のとおり基本方針を定め、個人情報の有用性に配慮しつつ、適切な個人の権利利益の保護に努めてまいります。

• 個人情報の保護に関する法律その他の法令および社会的規範を遵守いたします。
• 個人情報をお預かりする場合、その利用目的を明確にし、目的の範囲内で使用いたします。
• お預かりした個人情報については、契約の責任を果たすため、ならびにその他正当な理由のあるときを除き、ご承認いただいた以外の第三者には提供いたしません。
• 個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険を防止するための安全管理措置を実施し、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。
• 個人情報に関する開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人を確認させていただいたうえ、合理的な期間ならびに範囲において対応いたします。

本ポリシーにおける個人情報取扱事業者は、次のとおりです。

• 名称: 平林建設株式会社
• 住所: 〒399-7201 長野県東筑摩郡生坂村5523
• 代表者: 代表取締役 平林 慶則

当社は、ウェブサイト上の各フォーム、および採用担当の会社LINEアカウントを通じて、次の個人情報を取得いたします。取得する項目は取得の経路ごとに異なり、採用に関する応募情報はお問い合わせの情報とは区別して取り扱います。

• お問い合わせフォーム: お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容
• 新卒エントリーフォーム: 応募職種、お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、学校名、学部・学科、卒業予定年月、区分、志望動機・ひとこと、履歴書（任意でご提出いただく添付ファイル）
• キャリア採用エントリーフォーム: 応募職種、お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、保有資格、志望動機・ひとこと、履歴書・職務経歴書（任意でご提出いただく添付ファイル）
• カジュアル面談フォーム: お名前、電話番号、メールアドレス、希望の時間帯、気になっていること
• 採用担当の会社LINEアカウント: LINEアカウントの表示名、電話番号、ご希望の日程、トークでお送りいただいた内容

履歴書・職務経歴書をご提出いただく場合は、その書類に記載された情報（ご住所、生年月日、お顔写真、学歴、職歴など）もあわせて取得することとなります。

また、フォームの送信にあたり、お客様が入力された情報のほかに、次の情報を自動的に取得いたします。これらは、お問い合わせへの対応と、不正な送信への対策のために利用いたします。

• 受信日時
• フォームの種類
• 応募職種
• 送信元ページのURL
• ご利用のブラウザの情報（ユーザーエージェント）
• IPアドレス

このほか、当社の事業活動に伴い、お客様の名刺等に記載された個人情報、協力会社の従業員の皆様が工事現場へ入場される際にご提供いただく個人情報、お取引に際しての信用情報を取得することがございます。

当社は、事業において取り扱う個人情報を、主に次の目的のために利用いたします。これらの目的を超えて利用する場合は、改めてご本人の同意を得るものといたします。

• お問い合わせへの返信および対応
• 工事のお見積もり、ご相談への対応
• 採用選考および採用活動に関するご連絡
• 当社からの重要なお知らせおよび情報提供
• 当社従業員等が受領したお客様の名刺等に記載された個人情報は、当社の事業に関する情報のご提供および各種主催行事へのご案内、その他お取引に関し、ご連絡を差し上げるために利用いたします。
• 協力会社の従業員の皆様には工事現場入場時に個人情報をご提供いただきますが、労働安全衛生のために利用し、当該工事現場の終了後、法令の定めに従って保存し、以降廃棄いたします。
• 当社はお取引にあたり、お客様の信用情報等を照会し、与信審査のためにのみ利用することがございますが、審査終了後は社内の定めに従って保管し、以降廃棄いたします。
• 当社にて施工いたします工事の発注者名、建物等管理者名、建物入居者名やその連絡先に関する情報は、当社データベースにて統合管理し、建設物を末永く維持・管理・アフターサービスさせていただく活動のために利用いたします。
• 当社にて施工いたしました工事の発注者名を、当社の工事実績として、工事物件名とともに明記し、営業活動のために利用いたします。

採用に応募される方の個人情報は、職業安定法その他の関係法令に従い、応募者ご本人の同意のもと、業務の目的の達成に必要な範囲で収集し、その範囲内で保管し、使用いたします。収集した情報は、採用選考および採用活動に関するご連絡以外の目的には利用いたしません。

また、社会的差別の原因となるおそれのある事項（本籍・出生地、家族の職業や収入、住宅状況、思想信条、労働組合への加入状況など）については、収集いたしません。

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、次の基準に従って削除いたします。

• お問い合わせフォームを通じて取得した情報: 保管期間はあらかじめ定めず、対応の完了等により必要がなくなった時点で、遅滞なく削除いたします。
• 採用応募に関する情報: 選考終了後1年間保持いたします。これは、再度ご応募いただいた際に前回の選考の経緯を参照するためであり、期間の経過後は削除いたします。

当社は、取り扱う個人データの安全管理のために、次の措置を講じております。

• 組織的安全管理措置: 個人データを取り扱う担当者を限定し、取り扱いの状況を確認できる体制を整備しております。個人情報の取り扱いに関する責任部署を総務部と定めております。
• 人的安全管理措置: 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に周知しております。
• 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域における機器および記録媒体の管理を行い、権限のない者による閲覧を防止しております。
• 技術的安全管理措置: 個人データを保管するファイルおよびシステムへの閲覧権限を担当者のみに限定しております。また、当該システムの利用に用いるGoogleアカウントには2段階認証を設定しております。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

当社は、フォームの受付、データの保存および通知の送信のために、次の事業者のサービスを利用しており、その範囲で個人データの取り扱いを委託しております。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行っております。

• Google LLC: フォームで送信された内容の保存（Googleスプレッドシート）、添付していただいた履歴書等のファイルの保存（Googleドライブ）、および通知メールの送信
• Cloudflare, Inc.: 本ウェブサイトのホスティング、フォーム送信の受付、および自動送信対策（Cloudflare Turnstile）

上記2社はいずれもアメリカ合衆国に所在する事業者であり、これらのサービスの利用に伴い、個人データが外国にある第三者へ提供されることとなります。アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度、および両社が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報については、下記のお問い合わせ窓口にてご案内いたします。

各フォームで送信された内容は、Cloudflareのサーバー上で受け付けたのち、Google Apps Scriptを経由してGoogleスプレッドシートに保存され、あわせて当社の担当者宛てに通知メールが送信されます。通知メールには、そのままご返信できるよう、送信者の方のメールアドレスを返信先として設定しております。

添付していただいたファイルは、Google Apps Scriptを経由してGoogleドライブの当社専用フォルダに保存され、スプレッドシートにはそのファイルへのリンクのみを記録いたします。

当該フォルダは公開しておらず、閲覧できる者を担当者に限定しております。

本ウェブサイトでは、次の外部サービスを利用しております。

• Cloudflare Turnstile: 各フォームにおいて、機械による自動送信を防ぐために利用しております。この確認のため、IPアドレスがCloudflare, Inc.へ送信されます。
• Googleマップ: 会社情報ページおよびお問い合わせページに地図を埋め込んでおります。これらのページをご覧いただいた時点で、閲覧された方の情報がGoogle LLCへ送信されます。
• Google Fonts: 本ウェブサイトのすべてのページにおいて、文字を表示するためにGoogle LLCが提供するウェブフォントを読み込んでおります。そのため、ページをご覧いただいた時点で、閲覧された方のIPアドレス、ご利用のブラウザおよび端末に関する情報が、フォントの配信のためにGoogle LLCへ送信されます。当社がこれらの情報を取得または保存することはございません。
• 採用担当の会社LINEアカウント（LINEヤフー株式会社）: 採用に関するカジュアル面談のお申し込みおよび日程調整のため、当社が会社の電話番号で開設したLINEアカウントを利用しております。お客様がLINEを通じて当社にご連絡くださった場合、そのやり取りの内容は同社のサービス上でも取り扱われます。同社における情報の取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

上記のうちGoogle Fontsについては、フォームの送信や地図の表示を行わず、ページをご覧いただくだけでも情報の送信が行われます。Google LLCにおける当該情報の取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人の方から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、法令に従い対応いたします。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口へお電話またはご郵送にてお申し出ください。お申し出の際は、ご本人であることを確認するため、運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（個人番号が記載された面を除きます）などの本人確認書類のご提示をお願いしております。代理人の方によるご請求の場合は、あわせて代理人であることを証する書面をご提出いただきます。

開示のご請求につきましては、ご本人が希望される方法（電磁的記録の提供による方法を含みます）により対応いたします。ご希望の方法による開示が困難な場合は、書面の交付による方法にてお知らせいたします。

これらのご請求に際し、手数料はいただいておりません。

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご要望、苦情の申出、および開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

• 平林建設株式会社　総務部
• 〒399-7201 長野県東筑摩郡生坂村5523
• 電話: 0263-69-3121（受付時間: 平日 8:10〜17:15）

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じ、本ポリシーの内容を見直し、改定することがございます。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものといたします。